S’organiser par le bazar

Quoi?! S’organiser par le bazar? Quelle idée saugrenue!

Du bazar naît la créativité

En cette fin d’année et avant de remplir nos cœurs de joie et nos corps de nourriture, je fais juste un petit éloge du bazar. Ma mère m’a toujours demandé comment je pouvais travailler dans un tel bazar, ma femme prend parfois le relais et même mon chat me regarde de travers avant de se coucher sur un papier au sol. C’est assez bizarre de travailler dans le bazar alors que j’ai passé plus de 10 ans en costume cravate dans des banques d’affaires où rien ne dépassait sur mon bureau. Et pourtant si mon bureau était exemplaire (en conformité/risques tous les documents étaient sensibles), mon historique internet était assez brouillon. Heureusement je ne me suis jamais fait attraper.

Alors pourquoi avons-nous tant besoin de bazar parfois pour nous organiser? Pourquoi il est nécessaire de penser à totalement autre chose pour trouver nos réponses?

Éloge de la sérendipité

La quoi ? La sérendipité. Elle consiste au processus de création par le hasard ou les divagations de l’esprit. C’est un processus plus courant que l’on ne croit. On lui doit de nombreuses découvertes scientifiques. L’aspartame, la saccharine, l’acésulfame et la sucralose ont été découvertes par des chercheurs qui avaient oublié de se laver les mains avant de mettre leurs doigts à la bouche. Bon, je ne vais pas en faire la liste, ce n’est pas le sujet.

Nous avons parfois besoin de nous éloigner de notre sujet pour trouver des solutions, des inventions. Il faut parfois penser à autre chose, divaguer. Il existe de très nombreuses méthodes.

• Le sommeil
• Une bonne balade
• La méditation
• Wikipedia et tous les sites qui nous cultivent l’esprit (sauf Facebook et tous les réseaux à flux d’actualité qui nous figent le cerveau)

Face à une problématique insoluble il vaut mieux parfois abandonner un instant. Avec la force oui on peut faire rentrer des carrés dans des ronds mais à quel prix? La prise de distance, penser à autre chose est parfois nettement plus productive. Notre cerveau est une machine incroyable dont beaucoup de programmes fonctionnent en arrière-plan sans que l’on s’en rende compte.

Exemple de sérendipité

Il y a des années je m’ennuyais en plein mois d’août au travail. Passionné de randonnée, je venais d’acheter un GPS de rando. Je me renseigne d’abord sur son fonctionnement, puis sur comment fonctionne le système GPS et là c’est le drame. Je tombe sur les algorithmes utilisés par les GPS et surtout celui de Blum Blum Shub. Il explique comment générer une série de nombres quasi aléatoires. Malheur, j’adore le hasard en mathématiques. J’avais beaucoup travaillé dessus en recherche en finance. Bref, l’été passe. Les années passent.

Un jour, j’assiste à un brainstorming soporifique sur comment mieux organiser les flux comptables avec un logiciel obsolète. Pour nous aider les organisateurs avaient fourni des legos que j’utilisais malheureusement pour moi à construire une piscine et un plongeoir. Puis un participant pose une problématique: moi j’ai absolument besoin de signer une écriture comptable et le logiciel ne le permet pas.

Et dans ma tête germe une idée. Je me dis qu’il faudrait un logiciel de signature électronique. Mais on n’a pas de budget, alors comment faire? Mais comment fonctionne un logiciel de signature électronique? C’est un outil qui fournit une signature unique et qui a l’air aléatoire à chaque fois qu’il est lancé. Mais qui fait cela… L’algorithme de Blum Blum Shub nom d’un petit canard!

L’algorithme est très simple à mettre en place, un classeur Excel suffit. Il permet de savoir qui a signé et à quel moment. L’administrateur, seul possesseur des clés peut tracer la signature et assurer sa véracité. Je monte alors un outil fonctionnel. La solution n’aura pas été retenue mais elle a suscité beaucoup d’intérêts.

Conclusion

Dans notre vie, dans nos organisations, nous avons souvent besoin de prendre du recul. Parfois les organisations n’y arrivent pas et elles ont recours à des consultants. Le consultant a un pouvoir incroyable. Il n’est pas lié émotionnellement au projet, il ne le connaît pas, il a un œil neuf. C’est cet oeil neuf qui a le pouvoir d’apporter des solutions. Il peut remettre en cause tout l’ordre établi.

Si vous avez des problématiques dans votre organisation, que vous avez des projets complexes, que vous cherchez à développer votre communication sur internet, n’hésitez pas à faire appel à moi. En tant que consultant je ne suis pas omniscient, mais j’ai conscience de pouvoir être la prise de recul qui vous apportera vos solutions. Et même si pour cela je dois aller balader en montagne sur mon temps libre, je vous le promets.